为进一步提高财务服务水平、提升财务报账效率、加强财务工作规范，同时为缓解年末报账压力、抓紧落实支出进度，财务处在校领导的大力支持下、在天翼财务软件公司的协作下、根据学校财务工作计划， 决定从2015年10月开始启用财务报账系统短信平台、实行无等候报账制度。为现将有关事项通知如下：

　　1、一般报销业务实行无等候报销制度。即财务处对预约报销凭证进行初审，审核后，老师将报销凭证资料装袋留下离开财务处，由财务处集中处理报销业务。财务处在集中处理报销业务时，详细审核报销票据并做账。若发现报销单有问题，财务处通过系统平台发短信至报账联系人做沟通处理。对于规范合格的报销票据，财务处承诺三至五个工作日将报销额打卡至相关账户。

　　2、老师们在预约报账时，务必在“联系方式”中填写报账联系人手机号码，以便接收财务处发送的报账处理短信。

　　3、实行无等候报账后，为便于集中处理报账业务，从2015年10月开始，财务处将支票领取业务、一般报销业务、劳务领取业务分开，相应的业务和工作时间调整如下：

　　（1）工作时间

　　上午：8：00----11：30 对外办公

　　下午：1：30----3：00 对外办公，3：00----5：00内部集中处理业务（周四下午政治、业务学习、内部集中处理业务，不对外办公）

　　（2）支票领取业务、一般报销业务、劳务领取业务（支款）办理时间如下

　　　　支票领取业务（包括以领代报业务）：每周一、三、五上午办理，其他时间不再办理。

　　　　一般报销业务（不包括支票以领代报业务）：每周一、三、五下午，周二全天、周四上午办理。

　　　　劳务费领取业务：对外办公时间均可办理，由专人负责办理该项业务。

　　（3）办理因公出国换汇核汇业务时间

　　每周一、三、五工作时间在专门窗口办理（寒暑假时间安排另行通知），其他时间不再办理。（紧急特殊情况联系电话：68901718）

　　（4）办理会计档案查询的时间

　　每周一、三、五上午工作时间在档案室办理（寒暑假时间安排另行通知），其他时间不再办理。（紧急特殊情况联系电话：68907067）

　　（5）为顺利推行无等候报账，财务处调整了个别院系、单位的报账窗口，敬请谅解。

　　4、为缓解年末报账压力，抓紧落实支出和报账进度，对2015年各类经费报销时间要求如下：

　　5、根据校发[2013]124号《BetWay必威官方网站往来款催报清理管理规定》,要求各单位、各项目负责人及时清理借款和未核销支票。财务处将对各单位挂账情况进行分析，与新一年经费预算挂钩，并依此在各单位年终绩效考评时作为评价指标之一。

　　6、由于工作机制的调整带来的问题，欢迎来电来信提出建议与意见，同时也希望各单位财务负责人、项目负责人认真落实各项要求，促进财务工作积极发展。

　　财务处

　　2015年9月25日